Privacy statement

Dit privacy statement is bedoeld om uit te leggen welke persoonsgegevens we verwerken en hoe we daarmee omgaan. Belangrijk om te weten is dat wanneer we persoonsgegevens verwerken, we dit doen in overeenstemming met passende (Europese) wet en regelgeving op het gebied van privacy. Omdat ontwikkelingen nooit stilstaan, zullen we dit privacy statement wijzigen als dit nodig is. Check dus regelmatig deze site.

WeDoPrivacy is opgericht door mensen die privacy en security serieus nemen. We hebben jarenlang gewerkt voor onze klanten en opdrachtgevers om te zorgen dat de juiste technische en organisatorische maatregelen zijn getroffen. Dus doen we dat ook voor onszelf.

Vanuit WeDoPrivacy bieden we tools aan om netjes om te gaan met persoonsgegevens. Maar om dit te kunnen doen, moeten wij ook persoonsgegevens van je verwerken. Dat doen we op verschillende manieren.

  • Als je onze algemene website bezoekt.De website www.wedoprivacy.com maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website goed te laten functioneren en om de website te analyseren ter verbetering van onze dienstverlening. Er worden geen “tracking cookies” geplaatst. Meer informatie over de door ons gebruikte cookies vind je in het cookie statement. Je kan de inhoud van de cookies zelf controleren via je browser instellingen.
  • Als je de diensten van Wedoprivacy gebruikt willen we graag weten wie je bent.Daarnaast moet je ook onze gebruiksvoorwaarden accepteren. Daarom vragen we je naam, je organisatie waar je werkt en je e-mail adres.
  • Als je een vraag stelt via email of ons contactformulier.In dit geval verzamelen we je contactgegevens en de informatie die je zelf verstrekt. Deze gegevens gebruiken we om je vraag te kunnen beantwoorden.
  • Als je gebruik maakt van onze gratis producten.Hiervoor verzamelen we enkele contactgegevens zoals je naam, de organisatie waar je werkt en je emailadres. Dit is nodig om met je te communiceren over wat wij ‘service updates’ noemen. Bijvoorbeeld als er nieuwe functionaliteiten zijn of als er onderhoud plaatsvindt. Ook onthoudt een cookie welke menuweergave je kiest in onze producten.
  • Als je inlogt op WeDoPrivacy.We gebruiken Captcha om het inloggen te beschermen. Dat betekent wel dat we je IP adres moeten opslaan.
  • Als je gebruik maakt van onze betaalde producten.Hiervoor verzamelen we naast de bij de vorige bullit genoemde persoonsgegevens ook persoonsgegevens die nodig zijn om de betaling mogelijk te maken. Daarnaast zijn we door de Nederlandse wetgeving gehouden om vast te leggen aan wie we een factuur sturen.

In alle gevallen geldt dat we zo min mogelijk persoonsgegevens verzamelen.

De door ons verzamelde persoonsgegevens geven we alleen door aan derden als dat strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Dit geldt bijvoorbeeld voor de payment service provider die de afhandeling van de betalingen en de generatie van de facturen verzorgt. We maken gebruik van Sendgrid om berichten via e-mail te kunnen versturen naar onze gebruikers en naar de abonnees van onze nieuwsbrief. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Het kan zijn dat we verplicht zijn om persoonsgegevens te delen, bijvoorbeeld omdat er een wettelijke noodzaak of een gerechtelijk bevel is.

WeDoPrivacy verwerkt persoonsgegevens, maar niet zodanig veel (gevoelige) gegevens dat we verplicht zijn om een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Maar we hebben er voor gekozen om deze wel vrijwillig in te richten: één van onze directieleden vervult deze rol. Dit is dan ook de persoon aan wie je vragen kunt stellen over hoe wij met je gegevens omgaan. Je kunt dit doen via DPO@wedoprivacy.com..

En als je een verzoek wilt doen tot inzage of correctie van je gegevens kun je dit via mail altijd doen. We verwijderen je gegevens als je je (betaalde) dienst opzegt (buiten de gegevens die we vanuit fiscaliteit en accountsrichtlijnen verplicht zijn om aan te houden gedurende 7 jaar), of als je 2 jaar geen gebruik meer hebt gemaakt van je gratis dienst.

We hopen dat dit al je vragen heeft beantwoord.

WeDoPrivacy BV

Baron de Coubertinlaan 1, 2719 EN, Zoetermeer, The Netherlands