Waarmee kunnen we je helpen?

Onze missie is goede privacy tools te maken die bereikbaar zijn voor iedereen. We beloven kwaliteit en een scherpe prijs. Als je ons nog niet kent, begrijpen we dat dit vragen oproept. En deze vragen verdienen een antwoord. Zie hieronder de vragen die vaak worden gesteld. Heb je een andere vraag? Gebruik dan de zoekbalk bovenaan deze pagina, of bekijk onze Kennisbank.

Onze producten zijn gemaakt door mensen uit de praktijk. Ze hebben gezien welke tools werken en welke niet, en welke functionaliteit er echt nodig is.

Er is geen catch. We zijn WeDoPrivacy begonnen omdat we vinden dat privacy belangrijk is. Goede ondersteuning van tools is daarbij belangrijk, maar deze was tot op heden beschikbaar voor organisaties met een dikke portemonnee en de tijd om zich te verdiepen.

Het is onze missie om goede tools voor iedereen bereikbaar te maken. Gratis dus. En wil je iets meer gemak en comfort, dan betaal je een bescheiden bedrag. En maak je het mede mogelijk dat organisaties met minder middelen ook gebruik kunnen maken van WeDoPrivacy. Dat is de ‘we’ in onze naam!

WeDoPrivacy is van oorsprong een Nederlandse organisatie, die samenwerkt met andere organisaties in Europa om te zorgen dat alle producten die ze maakt goed aansluiten bij de landen. De oprichters van WeDoPrivacy werken ook bij Verdonck, Klooster & Associates.

Je kunt dan de gratis versie proberen, net zo lang als je wilt. En als je naar een betaalde versie gaat, wordt jouw register uiteraard meegenomen. Je verliest dus niets.

We denken dat je je nog comfortabeler voelt in het gebruik van WeDoPrivacy als je eerst kennis maakt met de gratis versie. Dan weet je wat je koopt! Dus meld je eerst aan als gratis gebruiker en kijk rond. Ben je dan overtuigd, dan kan je direct je account upgraden naar een betaalde versie.

Als je bestaande tool een mogelijkheid heeft om de gegevens te exporteren, kunnen wij je helpen om dit in WeDoPrivacy te zetten. Is een export niet mogelijk, dan denken wij graag met je mee over een plan B. Neem contact met ons op voor de details.

Excel is een prima hulpmiddel om je Register van verwerkingsactiviteiten te beheren, maar kent ook beperkingen. Probeer WeDoPrivacy als je denkt dat het volgende van toepassing is op jouw organisatie:

  • Je weet niet zeker wat de laatste versie is van je register of waar je de laatste versie hebt opgeslagen
  • Je werkt samen met anderen in het register
  • Je werkt samen met niet-specialisten die mogelijk kunnen worden verward met specifieke terminologie
  • Je denkt dat het moeilijk is om het register juist, actueel en volledig te houden en vindt dit niet prettig
  • Je merkt dat het best lastig is om de relatie tussen de verschillende items (processors, betrokkenen, enz.) binnen één verwerkingsactiviteit te beheren

Als één van deze dingen voor jou geldt, of als je vindt dat je iets professionelers nodig hebt dan een spreadsheet, overweeg dan WeDoPrivacy.

We hebben WeDoPrivacy ontworpen om je verwerkingsactiviteiten overzichtelijk te beheren. Of je nu een privacy professional bent of niet.

WeDoPrivacy helpt je om verantwoordelijkheid te nemen en AVG-compliant te zijn. Het ontwerp van onze tool zorgt ervoor dat alle relevante informatie eenvoudig kan worden toegevoegd. Door templates, checklists, tips en gebruiksvriendelijke velden (zoals vervolgkeuzemenu's en selectievakjes) aan te bieden, is het beheer van je register van verwerkingen een koud kunstje!

  • Kennisbank
  • Hoe gedetailleerd moet het verwerkingsregister zijn?

Op hoofdlijnen, gedetailleerd, of dat hangt ervan af?

Het register richt je vaak in op het niveau van een proces of een verwerking. Het detailniveau dat je gebruikt hangt af van een aantal factoren. Wat is het risicoprofiel van de organisatie? Een gemeente zal meer risico lopen dan bijvoorbeeld een bouwbedrijf. Welk ambitieniveau heb je als organisatie? De ene organisatie wil de basis op orde hebben terwijl een andere organisatie streeft naar compliant zijn op de AVG. Hoe dan ook, het is wel aan te raden om, naarmate de gegevens meer gevoelig zijn, een meer gedetailleerde uitwerking te hanteren.

Maar in ieder geval moet in een register het volgende worden opgenomen:

  • je naam en contactgegevens;
  • de naam en contactgegevens van partijen waarmee je een gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijkheid hebt (indien van toepassing);
  • de contactgegevens van je functionaris voor gegevensbescherming (indien van toepassing);
  • de verwerkingsdoeleinden;
  • een beschrijving van de categorieën van betrokkenen;
  • een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens;
  • de categorieën van ontvangers (indien van toepassing);
  • doorgiften aan een derde land (indien van toepassing);
  • de beoogde termijnen voor gegevenswissing (ofwel de bewaartermijnen);
  • een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Als je het register gaat inrichten, kijk dan ook nog even goed naar artikel 30 AVG. Daarin staat precies wat er in het register moet staan.

 

Gerelateerde artikelen

Contact?

Mail ons op
support@wedoprivacy.com
of gebruik ons contactformulier

Neem contact op

Privacy expert nodig?

Ontdek meer